石家庄新闻网
时间:2023-09-07 09:39:09
党建引领强基础 凝心聚力促发展
(石家庄市高速公路集团有限公司 王帅)
石家庄市高速公路集团有限公司于2021年10月29日筹建,12月31日注册成立,负责石家庄市高速公路主要交通基础设施及配套设施项目开发建设和运营管理等。集团筹建以来至成立初期,在部门不齐全、人员未到位的情况下,综合办公室冲锋在前、扛责在肩,高效有序地完成了公司注册、办公场地修缮和设备采购等多项工作,并承担了公文流转、承办等具体工作,为集团高质量发展奠定了坚实基础。
一、大胆创新,不断推动工作取得新进展
(一)统筹抓实制度建设。以市政府国资委“十大专项行动”为抓手,深入开展各项专项行动,积极与有关单位对接,进一步整合资源,持续强化机关建设。积极推进集约化、专业化、扁平化组织变革,不断健全以公司章程为核心的公司治理制度,加强集团制度管理,牵头推进制度完善工作,配合制定三会制度,本部门制定印发了《专项工作调度会制度》等9项制度办法,督导各部室制定印发了《党委会议事规则》《公文处理工作规定》等100余项工作制度,明晰了工作职责,明确了工作流程,形成了“用制度管权、按制度办事”的良好局面,确保了集团各项工作规范有序开展。同时,根据各部室制度完善情况,加快推进印制制度汇编进程。
(二)全面提升文字水平。一是综合文字水平有了新提高。把行文办文作为展示集团形象的重要窗口,进一步提高综合材料质量,提升文字的“贴进度”和领导的“满意度”,更好地发挥参谋助手作用。起草了各类报告、汇报材料50余篇,印发了总经理办公会会议纪要、石衡高速工作简报、十大专项行动简报,撰写公众号信息40余条,充分发挥了综合办公室的职能作用。二是信息调研工作有了新突破。积极拓宽信息渠道,进一步提高政务信息质量,增强信息实效性,为领导决策和部署工作提供更加及时、有效、准确的信息服务。实地调研各企业办公情况,统一了公务车辆、班车配置,伙食费用,外包驾驶员工资待遇等标准,不断强化机关建设。三是积极参加市国资委组织的国资委系统办公室工作培训会,深入学习办公室各项工作,并结合单位实际进行优化提升,切实提升了综合办公室工作标准和办文水平。
(三)认真开展档案管理。一是充分利用OA办公系统,认真做好公文运转、文件印发、拟办意见的撰写、批示件办理等工作,注重严谨规范、快捷高效,确保了按时优质地完成文秘运转任务。特别是集团成立初期,在部门不齐全、人员未到位的情况下,综合办公室承担了公文流转、承办等工作,有效保障了集团运转。二是提前谋划全集团档案管理工作,筹措2023年度专项资金284.2万元,大力推动全系统档案3A级认定,确保2023年底集团机关及南绕城公司、西阜分公司、深正分公司达到3A等级认定标准,至“十四五”末集团机关及所属企业全部完成3A等级认定工作;同时,收集汇总集团机关、各企业重要事件信息,全面总结集团自重组整合以来的各项工作,加快推进年鉴编制,现已完成年鉴初稿。三是贯彻落实上级关于保密工作的要求,制定了《保密工作规定》《印章使用管理制度》等工作办法,印章由专人专柜保管,配备专门保密电脑,涉密文件运转顺畅,未发生一起泄密事件。
(四)扎实开展教育培训。结合新形势新任务的要求,主动提升集团机关及所属企业综合办公室人员业务能力水平,先后开展“公司法”“公司章程”“OA办公系统”“生活垃圾分类”等多方面专业性培训,并专门举办高速集团全系统办公室人员“宣传报道 公文写作 保密工作”培训班,进一步增强了职工技能提升的紧迫感、责任感,提高了专业素质能力,为打造一支素质过硬、作风扎实、勇于担当的干事创业队伍奠定了坚实业务基础。
二、狠抓落实,努力推动工作取得新成效
(一)全力抓好督查督办。紧紧围绕集团重点工作及时组织开展督查活动,按照“交必办、办必果、果必报”要求,转变作风,提高效率,认真督办每一件交办事项,共办理上级交办重点事项16件,市长公开电话408件,均办理完毕,保证了政令畅通。全力推进代表建议和政协提案办理工作,坚持把“让代表委员满意,让人民群众受益”作为办理工作的出发点和落脚点,共收到市件7件,已全部办结答复并回复走访,委员满意率100%。
(二)建齐配强董事会建设。坚持以规范董事会建设为核心,持续推进董事会建设,规范设立了4个专门委员会,并为三级子企业选聘了4名外部董事,初步形成权责法定、权责透明、协调运转、有效制衡的治理机制,做到了应建尽建、配齐配强。定期听取经理层报告董事会决议情况和生产经营情况,加强对经理层执行董事会决议的监督检查,确保各项决策有效落实执行。
(三)不断健全法务体系。强化法律意识、风险意识,谨慎做好合同审核、谈判及签订工作,定期开展自查自纠,对合同存在的问题、发生的争议,及时把脉诊断,限期整改,确保集团依法决策、依法经营、依法管理。同时,全面梳理涉法涉诉信访案件,进一步摸清底数,逐案建立台账,实行挂图作战,实施销号管理,切实维护企业合法权益。
(四)切实加强后勤管理。一是规范固定资产管理。对固定资产采购、使用情况等进行了登记造册,制定完善了固定资产登记、管理流程,实行分级管理;建立分类明细和固定资产登记卡片,标明财产编号;完成了固定资产统计排查表,形成了完善的固定资产档案;加快推进原投资中心报废车辆及固定资产处置,进一步盘活闲置资产;实行出入库登记造册,完善领用手续。二是充分发挥伙委会职责,定期召开会议,监督日常开支,制定每日食谱,提升员工就餐幸福感。同时,安排好节假日就餐,为值班人员提供了就餐保障。三是严格后勤管理,按照流程购置发放办公用品,定期维护集团办公区水、电、暖等设施,发现隐患,及时解决,解除了大家的后顾之忧。四是强化值班管理,认真执行“一带双岗”和“24小时”值班制度,确保值班人员在岗在位;五是制定集团车辆使用管理办法,统一调配使用车辆,执行派车单制度,建立车辆维修保养台账,坚持司机安全教育例会,进一步规范了集团车辆管理。加强车辆管理,严格落实公务用车封存制度,积极响应市政府号召,落实“错峰加油”举措,经常性开展驾驶员教育,保障了集团车辆的使用及安全。六是集团筹建初期,统筹协调各部室办公场地,配齐配全办公设施及用品,为集团正常运营创造了良好的办公条件。
(五)用心组织会议活动。精心筹备、周密部署,高标准、严要求地办好集团揭牌仪式,石衡、衡昔高速项目征地拆迁工作推进会,石衡、衡昔高速项目开工仪式等各类大型会议活动,充分展现了集团良好形象。同时,组织集团总经理办公会、节前工作部署会等各类会议活动,保证了会议活动的顺利进行。